各学院：

为提高学籍日常异动管理工作效率，维护学生切身利益，确保学籍管理工作规范有序，根据《安徽师范大学普通全日制本科生学籍管理办法》（校教字﹝2017﹞32号）《安徽师范大学学生违纪处分规定》（校办字﹝2017﹞39号）相关规定，决定从2018-2019学年第二学期开始，对我校普通高等教育本科在校生的学籍异动进行实时监控和维护，确保学生学籍状态准确无误。现将普通全日制本科生学籍异动实时办理要求通知如下：

 一、异动程序办理

1.休学、保留学籍、复学、退学等相关表格，一律由学生自行下载。下载路径：学校主页——机构设置——教务处（创新创业教育学院）——下载中心中下载相应表格。要求所有下载的纸张均用A4纸打印。

2.所有异动情况必须经家长签字同意。

3.所有异动相关表格上需审批的部门，均需按照表格上顺序审批。

4.所有异动须对照学籍管理规定要求提供相关证明材料。

5.各项异动相关表格手续办理完之后，均须交到教务处学籍学位科（花津校区行政楼217室）并进行学籍异动处理。

6.学籍异动成功的学生（退学学生除外）须及时到教务科处理选课问题。

7.学院须对休学期满未复学的学生及时按规定作退学处理，同时报教务处审批。

退学的学生须在规定时间内完成离校手续办理，并完成肄业证书或退学证明的办理，逾期不予办理。

二、办理时间要求

1.休学（保留学籍）手续办理时间：工作日上午9:00至11:00。

2.复学手续办理时间：2月25日至3月8日上午9:00至11:00。

3.退学手续办理时间：工作日上午9:00至11:00。

三、有关说明

1.未提交相关异动手续表离校者，均被视为未办理异动手续，一律按照学籍管理办法和违纪处分规定的相关条款报学校相关部门进行处理。

2.学院作为学籍管理直接负责单位，把好学籍管理关，将学籍管理落到实处，确保每位在校本科生系统数据状态与实际状态一致。密切关注学生状态变化，并做好学籍状态异动时相关学生的思想工作。

3.严格按照学籍管理原则处理问题，并做好相关材料的存档工作。

4.教务处每学期将学籍异动情况以学校文件形式下发。

5.对学籍异动学生学信网上的信息，每学期末由教务处集中办理一次。

6.咨询电话：5010075 陈老师  5910076 刘老师。

特此通知。

                                               教务处

2019年1月22日