各学院：

为提高学籍日常异动管理工作效率，维护学生切身利益，确保学籍管理工作规范有序，根据《安徽师范大学普通全日制本科生学籍管理办法》（校教字﹝2017﹞32号）的相关规定，对我校普通高等教育本科在校生学籍异动进行实时维护，以确保学生学籍状态准确无误。现将普通全日制本科生学籍异动实时办理要求通知如下：

一、学籍异动实时办理要求

（一）所有异动环节均需在新教务管理系统中提出申请，申请时间从2021年3月5日上午八时开始，学生申请操作流程详见附件一；相关学院、部门按照异动流程进行线上审核。请相关学院、部门密切关注学籍异动系统申请情况并及时按照异动流程进行线上审核，让异动学生能在3月21日前完成选课。学籍异动申请审核操作流程详见附件二。

（二）所有异动情况必须经家长亲笔签名同意。所有异动材料（含家长签名材料）须对照学籍管理规定要求提供相关证明上传新教务管理系统。

（三）学籍异动成功的学生（退学学生除外）选退课进行线上申请审核处理。选退课操作流程详见附件三。

（四）3月18日前，学院须通知休学期限已到期的学生到校办理复学手续，对休学期满未复学的学生及时按规定作退学处理，并督促复学学生在第三轮选课期间（3月21日前）完成选课。逾期未完成复学手续和选课者，逾期一律不予办理。退学的学生须在规定时间内完成离校手续办理，并完成肄业证书或退学证明的办理，逾期不予办理。

（五）3月25日前，学院核查未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动和超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的学生并按照学籍管理规定进行处理。

二、有关说明

（一）学院作为学籍管理直接负责单位，把好学籍管理关，将学籍管理落到实处，做好学籍核查工作，确保每位在籍本科生系统数据状态与实际状态一致，并于4月1日前提交分管领导签字、加盖学院公章的学籍核查报告，核查报告主要包括：各年级、各专业在籍学生数、在校学生数；各年级、各专业在籍不在校学生具体情况（如学籍异动时间、类型等）。

（二）学院须严格按照学籍管理原则处理问题，并做好相关纸质（或电子）材料的存档工作。

（三）教务处每学期将学籍异动情况以学校文件形式下发。

（四）对学籍异动学生学信网上的信息，每学期末由教务处集中办理一次。

特此通知。

                                            教务处

                                  2021年3月04日