各学院:
毕业生的图像信息采集工作是学生电子学籍学历注册工作的重要组成部分,未及时完成毕业生图像信息采集的,其学历证书不能实现网上查询和认证。为做好2021年普通全日制本科学生毕业图像采集工作,现就有关事项通知如下:
一、采集时间、地点
1.2018级学生和2020级专升本学生(名单见附件1)。2021年4月26日至5月16日,具体采集时间将由负责拍摄的邢老师(电话:13355537430)联系各专业辅导员商定,地点届时由学院协调安排。
2.2017级和2019级专升本未进行毕业图像采集的学生(名单见附件2)。2021年4月25日下午14:30-18:00(地理与旅游学院行政楼二楼心理咨询室219)。因特殊情况不能参加集中采集者,可自行联系所在学院2018级学生拍摄时间,但务必在5月10日前完成。已参加毕业图像采集的学生不能重复采集。不确定是否采集图像的,请登录学信网(http://xjxl.chsi.com.cn)查看是否有本人毕业照片。
二、信息采集须知
为提高图像质量监控标准,提升合格率,按照教育部办公厅《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(附件3),请各位毕业生做到以下要求:
1.携带身份证:拍摄完之后刷身份证确认信息。如身份证遗失或临时身份证,请学院出具相关证明确认身份信息后手动输入。
2.人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合,不漏齿。
3.眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
4.佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。
5.衣着:应与蓝色背景色区分明显。避免复杂图案、条纹。建议穿白色有领衬衫。
6.图像真实表达本人相貌,不予修图或P图。
三、有关注意事项
1.此次采集的数码照片电子版将直接进入国家教育部毕业生信息库,其同底照片将打印在毕业证书、学位证书等相关证件上,各学院务必高度重视,认真核对采集名单和相关信息是否准确,通知每一位应采集学生按时按要求参加图像采集。
2.各专业辅导员要具体负责此项工作,按照有关安排和要求进行图像信息采集,有序组织学生按学号从小到大的顺序整队进入拍摄现场,并配合工作人员组织学生完成拍照。
3.参加集中采集的费用由学校统一支付。由于个人原因不能参加采集的,学校不再统一组织补拍。毕业图像作为研究生重要的学历材料,不可缺少。如未按时完成图像采集而影响学历电子注册和学历学位证书制作,由学生本人承担责任。
4.如有问题,请联系学籍学位科袁老师,电话0553-5910075。
特此通知。
教务处
2021年4月21日