3月5日，教务处组织召开教学基本状态数据采集工作培训会，对相关部门的数据采集人员进行业务培训。培训会由教务处副处长许勇主持。
　　许勇首先介绍教学基本状态数据采集工作的重要意义，对本年度数据采集工作的任务分工、指标内涵及工作流程进行解释说明。他指出，相关人员要加强学习，认真研读《数据填报指南》，深刻理解指标内涵，确保填报数据的准确性与一致性。他强调，相关部门要严格工作流程，把握时间节点。人事处、教务处首先要填好8张基础数据表，其他相关部门要严格按照学校的进度安排，确保数据采集工作的有序进行。

今年2月份，学校组织召开教学基本状态数据采集工作协调会，副校长朱家存、相关部门负责人、各学院负责人参加协调会。会议就采集工作方案和任务分解进行讨论，并达成共识。朱家存在总结讲话中强调，各部门、各学院首先要高度重视，统一认识，本着对学校负责的态度，扎实做好数据采集工作。二是要加强协作，密切配合。切实加强人员之间、部门之间的协作与配合，及时分解细化任务，认真核查数据，确保采集的数据客观真实、准确无误。三是数据采集工作实行责任追究制，各数据采集单位的主要负责人是数据采集工作的第一责任人，应对本单位采集填报的每一项数据的规范性、准确性进行负责。

据悉，教学基本状态数据库建设是我国“五位一体”评估制度的重要组成部分，是依据教学工作内在规律，利用信息和网络技术，形成反映教学运行基本状态的数据库。开展数据采集工作是学校迎接本科教学审核评估工作的需要，是建立本科教学质量常态监测机制的重要内容，是加快学校教学管理信息化建设的主要举措，同时也是学校向社会公开学校办学水平和教学成果的重要途径。