8月30日下午，学校在赭山校区行政楼五楼第二会议室召开新学期教学秘书（教务员）工作会。各学院教学秘书、教务员和教务处相关科室人员参加会议。

各学院教学秘书和教务员首先就本学院开学初教学准备情况进行了简单的汇报，确认新学期各项教学准备工作运行正常。随后，教务处相关科室就开学初的“三教”落实、开学“第一课”、学生选课、新生报道、学籍预警、重缓考安排等工作进行了布置，并与教学秘书（教务员）进行交流。最后，教务科对暑期升级的新教务系统软件进行了现场演示培训，帮助各教学秘书和教务员迅速掌握使用新系统，便于教学管理工作的顺利开展。

会后，各学院反映开学初教学工作复杂而且琐碎，工作会布置的内容有利于学院理清各项工作的关系和时间节点。同时，教务管理软件的操作培训也使大家更加熟练地掌握新系统的功能。（文/吕军 图/陈琪 胡炜佳）