为配合学分制的实施，提高工作效率，我校自2004-2005学年第一学期开始实行课程成绩网上录入制度。这项工作自开展以来，已顺利进行了九个学期。在各教学部门的精心组织与安排下，在全体教师的积极配合下，大部分课程成绩都能在规定的时间内提交。这不仅保证了毕业资格审核、选课、教学质量评价等后续工作的顺利进行，而且学生能在第一时间查询到个人成绩，及时掌握了学习状态。尤其是本学期首次开展了重考工作，成绩的及时录入更具意义。课程不及格的学生，能够更好地安排假期学习、生活，并准备好开学初的重考。

在2008-2009学年第一学期的期末成绩录入工作中，五个教学部门按时完成了此项工作，其中，物理与电子信息学院和大学外语教学部的作法更具推广、借鉴。

物理与电子信息学院上学期共需录入成绩的有105个教学班，涉及82门课程，是任务较重、课程情况复杂的单位之一。为保证高效率地完成工作，其作法如下：1、领导重视。学院领导在期末考试开考前，分别在教研室主任会议和学院大会上强调试卷批阅、成绩录入及交卷相关工作的重要性，让各位教师在思想上高度重视。2、宣传到位。 学院教学办专门印制了书面材料《物电学院关于08-09-1期末试卷批阅、成绩录入及交卷相关工作的通知》随成绩录入密码交给每位老师，做到人手一份、随时备查。监考前老师们领取试卷时，教学办也会给予温馨提示。教师同时得到教务管理系统、教学办和纸质材料等多样立体化信息通知方式，为保证及时高效完成成绩录入工作奠定了基础。3、严密组织。 各门课程负责人主动联系相关教师协调阅卷事宜，组织集体阅卷，为及时完成成绩录入提供保障。其中实践性环节课程成绩录入由相关系主任和实验主任负责，从而使整体操作流程顺畅。

大学外语教学部作为公共课教学部门，上学期共需录入成绩的教学班有183个，涉及的教师不仅有本校教师，也有外聘教师。为完成好上学期的成绩录入工作，他们的经验是：1、分管领导和学院教学办高度重视。每学期期末考试结束后，大外部专门开会传达学校教务处的相关文件精神，要求大外部教师（包括外聘老师）务必在学校规定期限内提前两周完成成绩录入工作。 2、教师大力支持。几乎所有教师都能按时配合完成。 3、学院教学办工作人性化。对电脑操作不熟练的教师，特别是老教师，教学办不厌其烦地手把手教，确保他们能顺利完成成绩录入工作。